Jak wygląda idealna sala konferencyjna?

Aby sala konferencyjna sprzyjała konferansjerowi musi spełniać ona pewne wymagania. Na wstępie przy podpisywaniu umowy należy sprawdzić czy w cenę wliczony jest podstawowy sprzęt taki jak: klimatyzacja, projektor, stoły i krzesła. Jeżeli planujemy prowadzić konferencję dla szerszego grona osób warto dopytać o wydajność klimatyzacji, gdyż w przypadku licznego grona słuchaczy musimy zadbać o ich komfort. Konferencja zazwyczaj podpierana jest prezentacją multimedialną, dlatego przed wynajmem warto zaprzyjaźnić się również z rzutnikiem, chodzi tu przede wszytskim o jego kontrast oraz wydajność w świetle dziennym. W niektórych tanich salach konferencyjnych wyposażonych w stare projektory muszą być przysłaniane okna, co wygląda dość nieestetycznie podczas prowadzenia konferencji. Epoka Power Paint’a powoli mija a na rynku można zauważyć rosnące zapotrzebowanie na programy prezentacyjne, które oprócz intuicyjnego panelu do tworzenia prezentacji posiadają również funkcje ciekawych przejść, wyświetlania diagramów oraz wzbogacania projektu o materiały multimedialne. Jest to na tyle efektywny sposób, że często dobrze przygotowana prezentacja prowadzi konferencję za prelegenta, wywierając na zebranych ogromne wrażenie. To dobra metoda dla osób, których stresują publiczne wystąpienia, ponieważ taka prezentacja odciąża ich od ciągłego kontaktu ze słuchaczem.

Dodaj komentarz